Sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán phải khấu trừ, kê khai, nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh theo từng giao dịch, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Với người bán đa sàn, bài toán mới là đối chiếu đúng phần doanh thu và phần thuế đã bị khấu trừ, tránh lệch số khi quyết toán.
Sàn thương mại điện tử khấu trừ, nộp thuế thay theo quy định nào?
Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, các nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán có trách nhiệm khấu trừ, kê khai thay và nộp thay số thuế đã khấu trừ đối với mỗi giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh. Việc thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP ngày 9/6/2025 về quản lý thuế với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số (Luật sư Việt Nam, 18/3/2026, dẫn Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Đây cũng là một phần trong loạt thay đổi từ Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực 1/7 mà nhiều hộ, cá nhân kinh doanh online cần nắm.
Với nền tảng không có đủ hai chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn phải tự kê khai, nộp thuế theo quy định. Số thuế thu nhập cá nhân đã bị sàn khấu trừ và nộp thay sẽ được trừ vào số thuế phải nộp khi người bán quyết toán theo năm, nếu thuộc diện phải tổng hợp doanh thu quyết toán.
Vì sao đối chiếu doanh thu và thuế khấu trừ lại khó với người bán đa sàn?
Người bán trên nhiều sàn cùng lúc thường gặp:
- Mỗi sàn khấu trừ và báo cáo theo định dạng riêng, không có một chỗ tổng hợp chung.
- Sổ bán hàng nội bộ ghi nhận theo đơn hàng và giá bán, không tự tách riêng phần thuế sàn đã giữ lại.
- Một số sàn có chức năng thanh toán, một số chỉ hỗ trợ kết nối đơn hàng còn thanh toán chuyển khoản ngoài sàn, dẫn tới cách xử lý thuế khác nhau giữa các kênh dù cùng là bán online.
Khi không tách bạch ngay từ đầu, cuối kỳ đối chiếu dễ thấy doanh thu hai bên lệch nhau mà không xác định được lệch ở đơn hàng nào, sàn nào.
Đối chiếu doanh thu và thuế khấu trừ theo cách nào cho gọn?
- Với mỗi sàn đang bán, xác định rõ sàn đó có thuộc diện tự động khấu trừ thuế hay không.
- Ghi nhận tách riêng "doanh thu gộp" và "thuế đã bị khấu trừ" cho từng đơn hàng, không gộp thành một con số duy nhất.
- Đối chiếu định kỳ (theo tháng hoặc quý) báo cáo khấu trừ của từng sàn với sổ bán hàng nội bộ, thay vì dồn đến lúc quyết toán năm.
- Với doanh nghiệp bán đa kênh nói chung, việc này nằm trong bài toán rộng hơn về đồng bộ tồn kho, đơn hàng và hóa đơn khi bán đa kênh.
Tình huống minh hoạ: Một hộ kinh doanh bán hàng trên ba sàn thương mại điện tử (ví dụ minh hoạ) trước đây chỉ ghi doanh thu theo đơn hàng, không tách phần thuế bị sàn khấu trừ. Cuối năm quyết toán, tổng doanh thu nội bộ và tổng doanh thu các sàn báo cáo lệch nhau, phải rà lại từng đơn hàng trên cả ba sàn mới khớp số. Sau khi tách riêng cột "thuế đã khấu trừ" ngay khi ghi nhận đơn hàng, việc đối chiếu cuối kỳ rút ngắn đáng kể (minh hoạ định tính, không phải số liệu khách hàng thật).
Nguồn tham khảo: Sàn thương mại điện tử phải khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh - Luật sư Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang bán trên nhiều sàn và muốn đối chiếu doanh thu, thuế khấu trừ một cách có hệ thống, Smartcore có thể cùng bạn rà soát luồng dữ liệu hiện tại và đề xuất cách ghi nhận phù hợp.