Từ 1/7/2026, hóa đơn điện tử có thể bị ngừng hoặc tạm ngừng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, áp dụng cho cả hóa đơn có mã, không mã và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Bài viết tổng hợp các trường hợp đáng chú ý với doanh nghiệp đang hoạt động bình thường và hướng dẫn các bước rà soát để tránh bị gián đoạn khi xuất hóa đơn.
Vì sao hóa đơn điện tử có thể bị ngừng hoặc tạm ngừng từ 1/7/2026?
Ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 1/7/2026. Thông tư quy định cụ thể 11 trường hợp tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Báo Hànộimới, 10/7/2026, dẫn Thông tư 91/2026/TT-BTC).
Mục tiêu của quy định là giúp cơ quan thuế sớm phát hiện dấu hiệu rủi ro, ngăn tình trạng lập doanh nghiệp "ma", mua bán hóa đơn trái phép. Đây cũng là bước nối tiếp xu hướng hóa đơn điện tử kết nối dữ liệu thời gian thực với cơ quan thuế đã được đề cập trước đó. Nhưng với doanh nghiệp làm ăn bình thường, một số trường hợp trong 11 trường hợp này vẫn có thể vô tình vướng phải nếu không rà soát thông tin đăng ký thuế thường xuyên.
Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định những trường hợp nào?
Phần lớn 11 trường hợp gắn với vi phạm rõ ràng (dùng hóa đơn cho hàng cấm, hàng giả, lập hóa đơn khống để chiếm đoạt tài sản, bị điều tra...). Nhưng có những trường hợp doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý vì có thể xảy ra ngay cả khi không cố ý vi phạm:
- Mã số thuế chấm dứt hiệu lực, hoặc cơ quan thuế xác minh và thông báo doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Người nộp thuế làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
- Bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quyết định của cơ quan thuế.
- Hộ, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc chưa đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: cơ quan thuế yêu cầu cập nhật trong 10 ngày làm việc, quá hạn sẽ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử cho đến khi hoàn tất cập nhật.
- Doanh nghiệp, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thay đổi ngành nghề khiến không còn đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Người nộp thuế được xếp vào nhóm có mức độ rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo Thông tư 94/2026/TT-BTC, gắn với cách cơ quan thuế đang phân nhóm rủi ro người nộp thuế theo dữ liệu.
(Nguồn: Báo Hànộimới, 10/7/2026, dẫn Thông tư 91/2026/TT-BTC.)
Cần chuẩn bị gì trước khi rà soát?
Trước khi rà theo các bước ở phần sau, cần có trong tay:
- Thông tin đăng ký thuế hiện tại: mã số thuế, địa chỉ đăng ký kinh doanh, thông tin người đại diện.
- Tình trạng nợ thuế gần nhất trên ứng dụng thuế điện tử hoặc qua kế toán, đại lý thuế.
- Danh sách các thay đổi gần đây (đổi địa chỉ, đổi ngành nghề, tạm ngừng một phần hoạt động) chưa cập nhật với cơ quan thuế.
Nhóm này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp siêu nhỏ dùng người thân làm kế toán, vì việc rà soát thông tin đăng ký thuế dễ bị bỏ sót khi không có kế toán chuyên trách theo dõi thường xuyên.
Các bước rà soát để tránh bị ngừng hóa đơn gồm những gì?
- Kiểm tra địa chỉ đăng ký kinh doanh có khớp với địa chỉ hoạt động thực tế không. Nếu đã chuyển địa điểm mà chưa cập nhật, làm thủ tục thay đổi ngay.
- Đối chiếu thông tin đăng ký thuế với dữ liệu dân cư, đặc biệt với hộ và cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế trước 1/7/2025. Nếu nhận được yêu cầu cập nhật từ cơ quan thuế, xử lý trong 10 ngày làm việc.
- Kiểm tra tình trạng nợ thuế, xử lý sớm các khoản còn treo để tránh bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng hóa đơn.
- Rà lại quy trình kê khai nội bộ (thời hạn nộp, chất lượng số liệu) để tránh bị xếp vào nhóm rủi ro cao theo Thông tư 94/2026/TT-BTC.
- Nếu có kế hoạch tạm ngừng kinh doanh, thực hiện đúng thủ tục thông báo trước với cơ quan đăng ký kinh doanh, tránh để hệ thống tự động đánh dấu "không hoạt động tại địa chỉ đăng ký".
Sai sót nào thường gặp và cách tránh?
- Chỉ phát hiện bị tạm ngừng khi phần mềm báo lỗi lúc xuất hóa đơn, thường vào lúc cần giao dịch gấp. Cách tránh: đưa việc rà soát thông tin đăng ký thuế vào lịch kiểm tra định kỳ theo quý, không đợi phát sinh lỗi.
- Hộ, cá nhân kinh doanh cấp mã số thuế lâu năm nghĩ thông tin cũ vẫn đúng, không chủ động đối chiếu với dữ liệu dân cư. Cách tránh: chủ động tra cứu, cập nhật sớm thay vì chờ thông báo.
- Nợ thuế nhỏ nhưng để kéo dài nhiều kỳ dẫn tới bị cưỡng chế. Cách tránh: xử lý dứt điểm nợ thuế ngay khi phát sinh, không để dồn. Vấn đề này cũng liên quan tới việc tránh xuất sai thuế suất khi giảm thuế GTGT 8%, một lỗi khác cũng khiến hóa đơn bị đối chiếu và điều chỉnh nhiều lần.
Tình huống minh hoạ: Một doanh nghiệp thương mại nhỏ (ví dụ minh hoạ) chuyển địa chỉ văn phòng nhưng chưa cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi cơ quan thuế xác minh không thấy hoạt động tại địa chỉ cũ, hóa đơn điện tử bị tạm ngừng đúng lúc đang chốt đơn hàng cuối tháng. Sau khi làm thủ tục cập nhật địa chỉ, việc xuất hóa đơn được khôi phục nhưng doanh nghiệp đã mất vài ngày giao dịch (minh hoạ định tính, không phải số liệu khách hàng thật).
Nguồn tham khảo: Quy định mới về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1-7 - Báo Hànộimới; Từ 1/7/2026, loạt chính sách thuế quan trọng chính thức được áp dụng - einvoice.vn.
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn rà soát luồng hóa đơn - kế toán trước khi các quy định mới siết chặt hơn, Smartcore có thể cùng bạn kiểm tra các điểm dễ bị vướng và demo luồng xử lý phù hợp với mô hình của bạn.