Mỗi ngày, đội vận hành mất khá nhiều giờ chỉ để nhập tay số liệu từ hoá đơn, phiếu giao hàng và các chứng từ vào phần mềm. Đây là việc lặp đi lặp lại, dễ sai sót và gần như không tạo thêm giá trị — cũng chính là chỗ AI có thể hỗ trợ rõ rệt nhất.
AI có thể giúp gì với hoá đơn và chứng từ
- Đọc hoá đơn, chứng từ và tự bóc tách thông tin: nhà cung cấp, số tiền, ngày, mặt hàng.
- Điền sẵn vào hệ thống để nhân viên chỉ kiểm tra lại, thay vì gõ từ đầu.
- Cảnh báo khi số liệu bất thường hoặc thiếu thông tin.
- Lưu lại bản gốc để đối chiếu khi cần.
Lợi ích cho đội vận hành
Khi giảm được việc nhập tay, đội vận hành có thêm thời gian cho phần cần con người: kiểm soát, đối chiếu và ra quyết định nhanh hơn. Đây là một phần trong giải pháp ERP và tư vấn AI của Smartcore. Bạn cũng có thể đọc thêm bài Khi nào doanh nghiệp nên ngừng vận hành bằng Excel.
Nếu cần, đội ngũ Smartcore có thể demo luồng xử lý phù hợp với loại chứng từ doanh nghiệp bạn đang dùng.
Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn